MONKEY – Pöytyän omakotimessut 2014

Monkeyn aloitusseminaari alkoi torstaina 5.9.2013 Lemminkäisenkadulla. Pientä jännitystä oli ilmassa, kun auditoriosali alkoi täyttyä eri alojen opiskelijoista. Monkeyn esittelyn jälkeen siirryimme valmiiksi jaettuihin projektiryhmiin. Projektiaiheeksi saimme Pöytyän omakotimessut. Moni meistä tiesi tosi vähän Pöytyästä, mikä lisäsi kiinnostavuutta aiheeseen keskuudessamme.

Ryhmäytyminen

Projektiryhmämme koostuu 20 jäsenestä. Tärkeää oli alussa tutustua jäseniin ja ryhmäytyä. Olimme hieman riippuvaisia ohjaavasta opettajastamme, sillä emme tienneet kuinka aloittaa projektin työstäminen. Ryhmäytymisessä ja toisiimme tutustumisessa käytimme toiminnallisia menetelmiä. Ryhmämme näytti yhteistyökykyiseltä ja projektin aiheesta kiinnostuneelta. Tutustumisessa saimme selville toistemme vahvuuksia ja osaamista. Näin meidän oli helppoa myös jakaa roolit ja vastuut ryhmässä. Ennen varsinaiseen aiheeseen perehtymistä, laadimme ryhmällemme seuraavat pelisäännöt:

PROJEKTIN SÄÄNNÖT
1.       Työt ja vastuut jaetaan tasaisesti
2.       Auta ja pyydä apua
3.       Anna positiivista ja rakentavaa palautetta
4.       Sitoutuminen asetettuihin tavoitteisiin ja aikatauluihin
5.       Ota muut huomioon kunnioittamalla ja kuuntelemalla
6.       Rento ilmapiiri :-)

Ryhmässämme projektin työstäminen alkoi hitaasti, sillä saimme toimeksiannon myöhässä. Päätavoitteenamme toimeksiannossa on siis tuoda positiivista näkyvyyttä Pöytyälle hyvänä kuntana asua. Aloitimme projektin työstämisen villillä ideoinnilla. Ryhmämme oli aktiivisesti mukana, mutta ongelmana oli toimeksiannon moniselitteisyys ja tiedonpuute. Huomasimme tarvitsevamme lisää ja tarkempia tietoja siitä, mitä toimeksiantaja meiltä odottaa. Ideointi pysähtyi hetkeksi, kunnes saimme lisää tietoja.

Huolimatta alkuvaikeuksista ryhmämme alkoi muuttaa alkuideoitaan ja laatia tilalle toimeksiannon mukaisia uusia ideoita. Jakauduimme pienempiin ryhmiin aktiivisemman ideoinnin saamiseksi. Saimme villejä ja tosi mielenkiintoisia ideoita aikaan. Koko projekti alkoi tuntua mukavalta ja hauskalta. Nähtäväksi jää jatkossa vain se, toteutuvatko villit ideamme niin kuin olemme niitä suunnitelleetkin vai muuttuvatko ne matkan varrella.

Ryhmän yhteistyö

Tähän saakka ryhmämme jäsenet ovat olleet mukana aktiivisesti ja jokainen on hoitanut vastuunsa. Apua on tarjottu toisillemme aina tarvittaessa. Viesti on kulkenut ryhmässämme oikein hyvin. Meillä on viikoittaisia tapaamisia koko ryhmän kesken, jossa käydään läpi kaikkea projektiin liittyviä asioita ja jatketaan projektin työstämistä yhdessä. Olemme toisiimme yhteydessä usein myös facebookin kautta; olemme perustaneet pienkeskusteluryhmiä ja koko ryhmälle oman ryhmäsivuston. Toivotaan ryhmätyöskentelyn jatkuvan keskuudessamme näin ja vielä paremmin!

Kohti toteutusta

Tällä hetkellä olemme vähitellen suuntaamassa kohti ideoidemme toteuttamista. Olemme kuitenkin vielä toteutuksen alkuvaiheessa. Ideat saattavat muuttua vielä matkan varrella, mutta yritämme kuitenkin pysyä näissä. Tärkeintä toteutuksen kannalta on kuitenkin se, että ollaan ryhmässä edelleen yhdessä ja ilomielin jatkamassa matkailuamme Pöytyän projektissa.

Getting international with Monkey-project

I am Sarka, exchange student from Czech Republic.  I am a member of the Monkey team, which prepares TUOs wellbeing project called Project Sunshine.  It is a project that can change views on the world, socials problems and yourself.

During our intensive work in short time we are preparing program for 5 campuses of Turku University of Applied Sciences. The place and time you can check soon on our Facebook site and remember also like it: https://www.facebook.com/project.sunshine1

Our work started with a big and long brainstorming, of which final products were great ideas for final program. Our goals in this project are to produce new views to problems like alcoholism, depression, quality of life and other opportunities how students can improve their minds for “well-being”.

Other step for good work was to separate into small groups and every group and every member has a different role. In this way making products is an effective work.

This way of learning is really new thing for me. I have never known and I have not been member of similar team and similar project. It is reason why I am so excited and confused at the moment.

In my country we do not know this way of learning. Of course, we organize some events too, but our team has to work with real life. In this project we are recognizing material and mental problems too. Material problems like bureaucracy, which can be on first time useless, but for final project in indispensable. Next our task is finding sponsors. This job is for the communication group, who has some great ideas and thanks to them we can make other job for realization our show to you. Mental problems can be barrier for us. Meeting with client, fight with short time and language barrier can be very stressful for all members of the team.

I like this way of learning. Where we can learn more than in real life? Probably we will be tired, desperate, and feel also other feelings, but we are a good hardworking team, our own work cooperating with literature, experiences, skills and creative minds of young people. The smile comes to our meeting and there is friendship.

Do you think that our work will be effective? I am sure that yes!

If you want be sure too, check our work on Facebook. On this website there are the most important things! Let´s meet in our events in campuses!

 

Toimeksiantona Kaarinan harrastemessut

YHTEISTYÖSSÄ TOIMIMINEN ON AINA HAUSKEMPAA
Uusi viikko Monkey-projektissamme on lähtenyt käyntiin ja paljon olemme taas viime viikolla saaneet aikaan. Yksi viikon kohokohdista oli palaveri yhdistysten kanssa. Hienoa nähdä, miten innokkaasti yhdistykset ovat mukana rakentamassa näitä messuja. Toinen hieno asia oli, kun saimme tietää, että Saija Palin suostuu juontamaan messut.

PALAVEERATAAN YHDISTYSTEN KANSSA
16. syyskuuta kokoonnuimme Hovirinnan koululle yhdistystapaamiseen. Yhdistysaktivistit olivat sankoin joukoin tulleet paikalle, mikä lämmitti projektipäällikön sydäntä. Yhteydenpitovastaavat viestintätiimissä olivat tehneet loistavaa työtä informoidessaan ja houkutellessaan yhdistysläisiä paikan päälle. Auditorion ovella ohjelmasuunnittelutiimiläiset jakelivat kyselykaavakkeita, jotka sisältävät kysymyksiä aina yhteystiedoista ohjelmanumeroihin ja tilatoiveisiin.

Palaverin avasi toimeksiantajamme Kaarinan kaupungin kansalaistoiminnan johtaja Tuuli Salospohja.  Hän kertoi tehtävistään Kaarinan kaupungilla ja miksi kyseisiä messuja ollaan järjestämässä. Sitten tuli meidän vuoromme. Ryhmästämme mukana olivat edustamassa projektipäällikkö, viestintävastaava ja ohjelmasuunnittelutiimiläisiä kolme kipaletta.  Ensin projektipäällikkö nousi lavalle kertomaan yleisesti osuudestamme messuilla, sen jälkeen ohjelmasuunnitteluvastaava otti puheenvuoron ja kertoi tiimin toiminnasta ja lopuksi viestintävastaava esittäytyi yhdistyksille.

Näiden puheenpitojen jälkeen suunnattiin kahville ja omenapiirakalle. Keskustelu kävi vilkkaana kahvin juonnin lomassa ja pienen breikin jälkeen palattiin takaisin audiotorioon suunnittelupuuhiin.

Näistä messuista tulee hienot ja erilaiset sen vuoksi, että yhdistykset ovat innokkaina mukana suunnittelussa ja heidän mielipiteitään, ideoita ja pohdintoja aidosti kuunnellaan ja arvostetaan. Oli hienoa nähdä, miten laaja skaala erilaisia yhdistyksiä on mukana, mitä ohjelmanumeroita meillä on tulossa ja miten aktiivisesti yhdistykset haluavat vaikuttaa Kaarinan harrastemahdollisuuksiin.

 

TEKEMISTÄ RIITTÄÄ
Torstaina 19. päivä kokoonnuimme taas koko ryhmän voimin ja lähdimme jatkamaan puurtamista kohti huikeita messuja.  Viestintätiimi alkoi laatia tiedotetta yhdistyksille ja hieman taisteltiin sähköpostien kanssa. Ongelma kuitenkin ratkaistiin ja tämäkin osoittaa, että projektista voi saada paljon muutakin oppia kuin vain tapahtumanjärjestämisestä. Markkinointitiimi lähti selvittämään erilaisia mainontafoorumeja ja millä tavoin näille foorumeille päästään. Lisäksi tehtiin alustava suunnitelma mainoksesta, joka tällä viikolla työstetään valmiiksi. Taloustiimi aloitti yhteistyön markkinointitiimin kanssa painatettavien paitojen suhteen. Messuilla tulemme näkymään syksyisen oransseissa paidoissamme. Ohjelmasuunnittelutiimi pilkkoi porukan pienempiin osiin ja alkoi suunnitella alustavaa ohjelma-aikataulua sekä salikarttaa. Lopuksi kaikki tiimit kokoontuivat vielä yhteen ja jokainen porukka piti pienen briiffin työskentelystään.

Päivä ei kuitenkaan päättynyt tähän. Iltapäivälle toimeksiantajamme Tuuli Salospohja sekä Mikko Nortela tulivat katselemaan projektisuunnitelmamme esittelyä. Projektipäällikkö avasi esityksen kertomalla yleisesti ryhmän jaosta sekä minkälaisessa aikataulussa projekti etenee. Tämän jälkeen kukin tiimi vuorollaan kertoi omista tavoitteistaan ja suunnitelmistaan. Esitys synnytti hyvää keskustelua, kiperiin kysymyksiin saatiin kattavat vastaukset ja toimeksiantajamme lähtivät tyytyväisin ja luottavaisin mielin tapaamisesta.

Tällä viikolla jatketaan iloisin mielin työskentelyä ja projektin kehittämistä kohti H-hetkeä!

Toimeksiantona Kaarinan harrastemessut

Nyt on taas uusi Monkey-syksy pyörähtänyt käyntiin ja tällä kertaa mukana touhuavat vuonna 2012 sekä muutamat vuonna 2011 opiskelunsa aloittaneet opiskelijat. Onnetar valitsi minulle toimeksiantajaksi Kaarinan kaupungin ja vieläpä projektipäällikön virka napsahti projektissamme. Lisäksi toimin projektimme viestintätiimissä blogi-vastaavana, joten tehtäviini kuuluu kaikesta perillä olemisen lisäksi kertoa projektimme etenemisestä täällä Monkey-blogissa.

MITÄ, MISSÄ, MILLOIN

Projektimme starttasi syyskuun alussa, kun saimme ryhmämme kanssa tietää, että järjestämme yhteistyössä Kaarinan kaupungin kanssa harrastemessut. Messujen tavoitteena on edistää Kaarinan kaupungin ja Kaarinassa majailevien 3. sektorin palveluiden yhteistyötä. Lisäksi tavoitteena on saada kaarinalaiset tietoisiksi Kaarinassa järjestettävistä aktiviteeteista, joiden esittelyissä messut ovat loistava areena.

Meidän projektiryhmämme astuu kuvaan siinä, että meidän tulee houkutella messuille niin yhdistykset kuin kävijätkin. Me suunnittelemme messut alusta loppuun salikarttoja ja aikatauluja myöten hyödyntäen viimeisenkin senttimetrin, jonka tapahtumapaikasta irti saamme. Deadline tälle kaikelle on 30. lokakuuta, jolloin ovet avataan Hovirinnan koululla Kaarinassa kello viideltä yhdistyksille ja kuudesta eteenpäin toivotetaan kaarinalaiset lämpimästi tervetulleiksi.

TYÖN ALLA

Nyt olemme jo parit tapaamiset läpikäyneet ryhmämme kanssa ja kaikki ovat löytäneet paikkansa. Ryhmä on jakautunut neljään pienempään tiimiin; viestintä, markkinointi, talous ja ohjelmasuunnittelu. Jokaisesta tiimistä löytyy vastaava, joka huolehtii, että hommat etenevät ja pitävät projektipäällikön ajan tasalla.

Viestintätiimillä hommat hurahtivat heti käyntiin, kun saimme excel-tiedoston, josta löytyi yli sadan yhdistykset yhteystiedot. Saimme kolme puhelinta käyttöömme ja ahkerat yhdistysvastaavamme alkoivat soitella yhdistyksille. Tällä hetkellä osallistumistilanne on mitä mainioin, kun osallistujia messuille on jo yli 30 ja messuista kiinnostuneita on toiset yli 30. Lupaava alku!

Markkinointitiimi polkaisi hommat vauhtiin ideoimalla alustavasti messujen mainoksia. Mitä tulee, minne tulee ja milloin tulee? Millä väreillä, kuvilla, logoilla? Lisäksi pohdittiin mahdollisia yhteydenottoja yhteistyökumppaneihin ja sponsoreihin. Ehkäpä jalkaudumme Kaarinaan jakelemaan flyereita ihmisille. Mainokseen voi jopa törmätä paikallisissa Sanomissa. Sosiaalinen media käy kuumana messujen suhteen.

Ohjelmatiimi aloitti toimintansa käymällä läpi infomäärää jo mukana olevilta yhdistyksiltä. Kuka järjestää, mitä toimintaa ja missä tilassa. Kunnon ideariihi lähtee käyntiin myöhemmin, kun kaikki yhdistykset ovat varmistaneet paikkansa messuilla. Kaikista ohjelmanumeroista kootaan kattava ohjelma-aikataulu ja tiimiläiset saavat päästää myös graafiset taitonsa valloilleen salikarttaa tehdessä. Kaikki suunnitellaan tarkoin viimeistä piirtoa myöten.

Taloustiimi vastaa siitä, että projektimme pysyy budjetissa. He pitävät huolta kuluista, hoitavat pakolliset ostokset ja suunnittelevat talousarviot sekä Kaarinan kaupungille että Turun ammattikorkeakoululle.
 

JATKOSSA…

Projekti on pyörähtänyt loistavasti käyntiin, vaikka toimeksiannosta on kulunut vasta hieman yli viikko. Toisaalta ei se ole mikään ihme, kun joukko motivoituneita ja innokkaita opiskelijoita lyövät omat taitonsa, tietonsa ja osaamisensa yhteen.

Jatkossa projektimme kehittyy kohti tavoitteita viikoittaisilla tapaamisilla, yhdistysten suunnittelutapaamisella, joka järjestetään maanantaina 16.9, tiimien omalla toiminnalla sekä yhteydenpidolla toimeksiantajan kanssa.

Tervetuloa mukaan seuraamaan Kaarinan harrastemessujen kasvutarinaa!